Werkzeug App
Werkzeugdaten digital erfassen
Ihre Mitarbeiter nutzen ein hochwertiges Werkzeugsortiment ?
Sie möchten wissen, wer welches Werkzeug aktuell wo im Einsatz hat ?
Mit unserer individuell programmierten Werkzeugverwaltung App können Sie
die Bewegungen ihrer Werkzeuge lückenlos erfassen und dokumentieren.
Zur Identifikation des Werkzeugs wird ein NFC-Button, QR- oder Barcode
verwendet.
Die Erfassung der Werkzeugausgabe und Werkzeugrückgabe erfolgt einfach
durch einen Scan mit dem Smartphone oder Tablet des Mitarbeiters.
In der App erfasst der Mitarbeiter auch wichtige Angaben zum aktuellen
Zustand des Werkzeugs und zur Dauer der geplanten Benutzung.
Im Fall der Werkzeugvermietung kann auf dem Smartphone ein Protokoll
erstellt werden, mit dem der Erhalt eines Werkzeugs per Unterschrift
vom Kunden bestätigt wird.
Nach der Erfassung der Werkzeugdaten in der App erfolgt die automatische
Datenübertragung und Datenspeicherung in der Datencloud
unseres Webportals.
Die Werkzeugverwaltung App ist auch offline-fähig und kann die erfassten Daten
zu einem späteren einstellbaren Zeitpunkt senden.
Im Webportal können Sie live überwachen welche Werkzeuge aktuell
vom Mitarbeiter ausgeliehen sind und in welchen Zeitraum das Werkzeug
reserviert ist.
Die Synchronisation der Daten zwischen der Datencloud und den Smartphones
ihrer Mitarbeiter erfolgt vollautomatisch.
So ist für alle jederzeit nachvollziehbar, wer welches Werkzeug wo im Einsatz hat.
Webbasierte Werkzeugverwaltung
Für unsere digitale Werkzeugverwaltung müssen Sie keine teure Software
auf ihrem PC installieren, sondern nutzen einfach unser Webportal
sowie ein handelsübliches Android Smartphone oder Tablet und
unsere Business App für die mobile Datenerfassung.
Mit der Benutzerverwaltung im Webportal können Sie jedem Mitarbeiter
einen eigenen Unter-Account zuweisen und so die Werkzeugverwaltung
personalisieren.
Die digital erfassten Werkzeugdaten werden in der Datencloud des Webportals
ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind.
Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein
Datenarchiv aller Werkzeugbewegungen, auf das Sie jederzeit
online zugreifen können.
Rund um die Uhr können Sie alle digitalen Werkzeugberichte
aus der Datencloud abrufen, bearbeiten und speichern.
Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung
der Werkzeugeinsätze nach verschiedenen Parametern wie Werkzeug, Kunde,
Mitarbeiter, Einsatzort oder Zeitraum.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal
stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung.
Weitere Schnittstellen zu bekannten Softwareanwendungen sind entweder
schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.
Werkzeugeinsätze digital auswerten
Wir programmieren ihre App genau für ihren Anwendungsfall nach ihren firmenspezifischen Anforderungen und in ihrem Firmen-Design.
- fertig programmierte App in ihrem Firmendesign
- online und offline-fähige Nutzung der App
- Vollständigkeitsprüfung bei der Dateneingabe
- Datenverarbeitung von MS-Office Dateien z.B. Excel
- Identifikation des Werkzeugs per NFC, QR, Barcode, ID, iBeacon
- Erfassung des Werkzeugprotokolls mit Werkzeugzustand
- Erfassung von Foto und Videos und Kundenunterschrift
- Erstellung von PDF Reports z.B. für die Werkzeugvermietung
- Ausführung von Plugins für z.B. Kalenderverwaltung
- PUSH-Meldung für dringende Werkzeugschadensmeldungen
- PUSH-Abruf der GPS Position des Smartphones vom Webportal
- automatische Protokollierung des angemeldeten Benutzers
- automatische Speicherung der GPS Koordinate des Einsatzortes
- automatische Speicherung von Datum und Uhrzeit (Zeitstempel)
- automatische Datensynchronisation Webportal-Smartphone
- automatische Datenübertragung in die Datencloud
- automatische Backups auf unseren Servern
- Webportal mit mehrsprachiger Benutzeroberfläche
- jederzeit weltweiter 24/7 Datenzugriff auf die Datencloud
- zeitlich unbegrenzte Daten-Historie im Webportal (Big Data)
- hohe Online-Geschwindigkeit durch Loadbalancing-Serversystem
- keine Administration erforderlich und vollkommen wartungsfrei
- keine Update-Kosten und für Programmaktualisierungen
- kein Datenverlust bei Diebstahl, Missbrauch oder Blitzschlag
- hohe Datensicherheit durch 2 deutsche Serverstandorte
- Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV per Excel, CSV, XML
- programmierte Schnittstellen in ihre EDV z.B. SAP
- Anzeige der Einsatzorte mit GPS Position in der Landkarte
- Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
Webportal Funktionen
- Benutzerverwaltung für Unter-Accounts
- Stammdatenverwaltung für alle Werkzeuge
- Werkzeugübersicht mit aktuellem Standort
- Kostenstellenauswertung mit Nutzungszeiten
- Werkzeugreservierung mit Kalenderfunktion
- Wartungsmanagement für TÜV, UVV und Inspektion
- Automatische Tages-, Wochen- und Monatsberichte